step1. Gazetted Promotion Order
เดเดธเดฑ്เดฑเดก് เดเดซീเดธเตผ เดช്เดฐเดฎോเดทเดจാเดฏി เดฑിเดฒിเดต് เดเดฏാเตฝ เดนെเดก് เดเดซ് เดกിเดช്เดชാเตผเด്เด്เดฎെเดจ്เดฑിเดจ് (HODเด്เด്) เดธ്เดชാเตผเด്เดിเตฝ เดช്เดฐเดฎോเดทเตป เดเตผเดกเตผ เด
เดช്เดกേเดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดฏാเตป เดฑിเด്เดตเดธ്เดฑ്เดฑ് เดจเตฝเดുเด.
เดเดค് เดช്เดฐเดാเดฐം HOD เดฏിเดฒെ EST user (spark clerk) เด
เดฆ്เดฆേเดนเดค്เดคിเดจ്เดฑെ PEN เตฝ เดธ്เดชാเตผเด്เด് เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดค് เดช്เดฐเดฎോเดทเตป เดเตผเดกเตผ เด
เดช്เดกേเดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดฏുเดเดฏും เดคുเดเตผเดจ്เดจ് HOD เด
เดฆ്เดฆേเดนเดค്เดคിเดจ്เดฑെ PEN เตฝ เดธ്เดชാเตผเด്เด് เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดค് เด
เดช്เดฐൂเดต് เดെเดฏ്เดฏുเดเดฏും เดตേเดฃം.
step2. Submit Relieving request
เดฑിเดฒീเดต് เดเดฏ เดเดธเดฑ്เดฑเดก് เดเดซീเดธเตผ เด
เดฆ്เดฆേเดนเดค്เดคിเดจ്เดฑെ PEN เตฝ เดธ്เดชാเตผเด്เด് เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดค് ( individual login, EST login, DDO login เดเดค് เดเดฃെเดจ്เดจ് เดธംเดถเดฏിเด്เดേเดฃ്เดเดคിเดฒ്เดฒ, PEN เตฝ เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดคാเตฝ เดฎเดคി)
Service matters → Promotion / Grade / Reversion → Relieving CTC → Submit Relieving request.
เดชേเด് เด
เดช്เดกേเดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดฏുเด
relieving officer เดเดฏി charge handed over เดെเดฏ്เดค เดเดซീเดธเดฑെ เดธെเดฒเด്เดฑ്เดฑ് เดെเดฏുเด.
reporting officer เดเดฏി HOD เดฏിเตฝ เดจിเดจ്เดจുเดณ്เดณ เดจിเตผเดฆ്เดฆേเดถเดช്เดฐเดാเดฐം เดธെเดฒเด്เดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดฏുเด
step3. Approve Relieving request
reporting officer (เดธ്เดฑ്เดฑെเดช് 2เตฝ เดธെเดฒเด്เดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดฏเดช്เดชെเด്เด เดเดธเดฑ്เดฑเดก് เดเดซീเดธเตผ) เด
เดฆ്เดฆേเดนเดค്เดคിเดจ്เดฑെ PEN เตฝ เดธ്เดชാเตผเด്เด് เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดค് ( individual login, EST login, DDO login เดเดค് เดเดฃെเดจ്เดจ് เดธംเดถเดฏിเด്เดേเดฃ്เดเดคിเดฒ്เดฒ, PEN เตฝ เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดคാเตฝ เดฎเดคി)
Service matters → Promotion / Grade /Reversion → Relieving CTC → Approve Relieving request
เดชേเด് เด
เดช്เดกേเดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดฏുเด
step4. Forward relieving CTC to AG
relieved office เดฒെ DDO เด
เดฆ്เดฆേเดนเดค്เดคിเดจ്เดฑെ PEN เตฝ เดธ്เดชാเตผเด്เด് เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดค് ( individual login, EST login, DDO login เดเดค് เดเดฃെเดจ്เดจ് เดธംเดถเดฏിเด്เดേเดฃ്เดเดคിเดฒ്เดฒ, PEN เตฝ เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดคാเตฝ เดฎเดคി)
Service matters → Promotion / Grade / Reversion → Relieving CTC → Forward relieving CTC to AG
เดชേเด് Digital Signature (DSC) เดเดฃเด്เดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดคു เด
เดช്เดกേเดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดฏുเด.
Digitally sign เดฌเด്เดเตป เด്เดฒിเด്เด് เดെเดฏ്เดค് RTC pdf เดฒเดญിเด്เดാเตฝ Forward CTC to AG เดฌเด്เดเตป เดൂเดെ เด്เดฒിเด്เด് เดെเดฏ്เดฏเดฃം.
เดกിเดിเดฑ്เดฑเดฒി เดธൈเตปเดก് เดฑിเดฒീเดตിเด് RTC เดเดจเดฑേเดฑ്เดฑ് เดเดുเดเดฏും AG เด്เด് เดธเดฌ്เดฎിเดฑ്เดฑ് เดเดുเดเดฏും เดെเดฏ്เดฏും. เดเดซീเดธเตผ เดฑിเดฒീเดต് เดเดുเดเดฏും transit เดฒേเด്เด് เดฎാเดฑുเดเดฏും เดെเดฏ്เดฏുเดจ്เดจു.
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
step5. Submit joining request
เดฑിเดฒീเดต് เดเดฏ เดเดธเดฑ്เดฑเดก് เดเดซീเดธเตผ เด
เดฆ്เดฆേเดนเดค്เดคിเดจ്เดฑെ PEN เตฝ เดธ്เดชാเตผเด്เด് เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดค് (individual login, EST login, DDO login เดเดค് เดเดฃെเดจ്เดจ് เดธംเดถเดฏിเด്เดേเดฃ്เดเดคിเดฒ്เดฒ, PEN เตฝ เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดคാเตฝ เดฎเดคി)
Service matters → Promotion / Grade / Reversion → Joining CTC → Submit joining request
เดชേเดിเตฝ เดോเดฏിเตป เดฑിเด്เดตเดธ്เดฑ്เดฑ് เดธเดฌ്เดฎിเดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดฏുเด. (เดธ്เดชാเตผเด്เด് เดช്เดฐเดാเดฐം เดชുเดคിเดฏ เดเดซീเดธിเตฝ เดാเตผเด്เด് เดเดฃ്เดാเดฏിเดฐുเดจ്เดจ DDO เด്เด് เดธเดฌ്เดฎിเดฑ്เดฑ് เดเดും)
step6. Forward Joining CTC to AG
เดธ്เดชാเตผเด്เด് เดช്เดฐเดാเดฐം เดชുเดคിเดฏ เดเดซീเดธിเตฝ เดാเตผเด്เด് เดเดฃ്เดാเดฏിเดฐുเดจ്เดจ DDO, เด
เดฆ്เดฆേเดนเดค്เดคിเดจ്เดฑെ PEN เตฝ เดธ്เดชാเตผเด്เด് เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดค് (individual login, EST login, DDO login เดเดค് เดเดฃെเดจ്เดจ് เดธംเดถเดฏിเด്เดേเดฃ്เดเดคിเดฒ്เดฒ, PEN เตฝ เดฒോเดിเตป เดെเดฏ്เดคാเตฝ เดฎเดคി)
Service matters → Promotion / Grade / Reversion → Joining CTC → Forward Joining CTC to AG
เดชേเด് Digital Signature (DSC) เดเดฃเด്เดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดคു เด
เดช്เดกേเดฑ്เดฑ് เดെเดฏ്เดฏുเด.
Digitally sign เดฌเด്เดเตป เด്เดฒിเด്เด് เดെเดฏ്เดค് RTC pdf เดฒเดญിเด്เดാเตฝ Forward CTC to AG เดฌเด്เดเตป เดൂเดെ เด്เดฒിเด്เด് เดെเดฏ്เดฏเดฃം.
เดกിเดിเดฑ്เดฑเดฒി เดธൈเตปเดก് เดฑിเดฒീเดต് RTC เดเดจเดฑേเดฑ്เดฑ് เดเดുเดเดฏും AG เด്เด് เดธเดฌ്เดฎിเดฑ്เดฑ് เดเดുเดเดฏും เดെเดฏ്เดฏും. เดเดซീเดธเตผ เดชുเดคിเดฏ เดเดซീเดธിเตฝ เดോเดฏിเตป เดเดുเดเดฏും เดെเดฏ്เดฏുเดจ്เดจു.